Warum kosten ineffiziente Strukturen Unternehmen jährlich tausende Franken?
IT ist heute ein zentraler Bestandteil jedes Unternehmens. Dokumente, Prozesse und Kommunikation laufen in der aktuellen Zeit digital.
Dennoch zeigt sich in vielen Organisationen ein anderes Bild: Die IT verursacht steigende Kosten, ohne den erwarteten Mehrwert zu liefern. Die Ursache liegt dabei selten in der Technologie selbst. Entscheidend ist vielmehr, wie sie im Alltag eingesetzt wird.
Eine oft unterschätzte Realität
Ein durchschnittlicher Mitarbeitender verbringt täglich rund 30 Minuten mit der Suche nach Dokumenten und Informationen. Was im Alltag kaum auffällt, summiert sich über das Jahr zu einem erheblichen Aufwand.
Über 120 Stunden pro Jahr gehen pro Mitarbeitendem nur für die Dokumentsuche drauf.
Die betriebswirtschaftliche Einordnung
Schon ein einzelnes Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden verliert jährlich einen erheblichen Betrag durch ineffiziente Informationssuche. Allein durch die täglich anfallende Suchzeit summiert sich der Aufwand schnell auf mehrere Zehntausend Franken pro Jahr, typischerweise im Bereich von über 70’000 bis deutlich über 100’000 Franken jährlich, nur um Informationen und Dokumente überhaupt wiederzufinden.
Und das ist nur ein einziger, oft unterschätzter Effizienzfaktor im Arbeitsalltag.
Wo enstehen diese Kosten?
Struktur statt Komplexität
Genau hier setzt die BWO Systems AG mit einem strukturierten Ansatz auf dem Weg der digitalen Transformation an. Mit KMU Base werden zentrale Unternehmensbereiche wie Dokumentenmanagement, Finanz- und Rechnungsprozesse, interne Kommunikation sowie die digitale Arbeitsumgebung in einer integrierten Plattform gebündelt.
Informationen stehen zentral zur Verfügung und folgen einer einheitlichen Struktur. KMU Base ermöglicht KMU den Zugang zu professionellen digitalen Prozessen, wie sie sonst oft nur bei Enterprise Lösungen zu finden sind – häufig aufgrund hoher Investitionen oder komplexer IT-Strukturen. So entsteht eine solide Grundlage für effizientes und nachhaltiges Arbeiten.
Was verändert sich im Alltrag mit KMU Base?
Durch die Reduktion von Komplexität entstehen konkrete Effekte:
Dabei geht es nicht primär darum, zusätzliche Funktionen einzuführen. Im Fokus steht die effiziente Gestaltung bestehender Abläufe.
Für Unternehmen mit erweiterten Anforderungen
KMU Base kann bei Bedarf gezielt erweitert werden. Die KMU Base Add-Ons ergänzen die Plattform um zusätzliche Funktionen ohne neue Insellösungen oder zusätzliche Komplexität zu schaffen. Dazu gehören unter anderem Erweiterungen für:
Wie viel Zeit und Kosten verliert Ihr Unternehmen täglich durch ineffiziente Abläufe?
Finden Sie heraus, wie eine strukturierte digitale Arbeitsumgebung Prozesse vereinfacht, Transparenz schafft und Ressourcen.
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