Digitale Transformation

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – effizient, sicher und zukunftsorientiert.

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, reduzieren Sie manuellen Aufwand und schaffen Sie die Grundlage für effiziente, sichere und zukunftsorientierte Arbeitsabläufe.

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Ihre digitale Transformation beginnt hier
In der heutigen Geschäftswelt sind Geschwindigkeit, Transparenz und Sicherheit entscheidend für den Erfolg. Veraltete Prozesse, isolierte Datensilos und steigende Compliance-Anforderungen bremsen jedoch häufig die Effizienz und erschweren den Arbeitsalltag. 

Unser Beitrag zu Ihrem Aufstieg
Unsere modulare Digitalisierungsplattform vernetzt Daten, Dokumente und Prozesse intelligent. Durch Automatisierung, den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz und nahtlose Integrationen schaffen wir effizientere Abläufe, mehr Transparenz und die Grundlage für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Mit datenschutzkonformer Ablage, einem präzisen Berechtigungskonzept und Hosting in Schweizer Rechenzentren bleiben Ihre Daten jederzeit geschützt und gesetzeskonform.

Automatisierte Workflows, intelligente Suchfunktionen und nahtlose Systemintegrationen reduzieren den administrativen Aufwand und schaffen mehr Zeit für das Wesentliche – Ihr Kerngeschäft.
 
Mit datenschutzkonformer Ablage, präzisem Berechtigungskonzept und Hosting in Schweizer Rechenzentren sind Ihre Daten jederzeit sicher und gesetzeskonform. Automatisierte Workflows, intelligente Informationssuche und nahtlose Systemintegration steigern Ihre Effizienz und Agilität – für mehr Kontrolle und nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Lösung

Unsere Lösungen – Ihre Ausrüstung für den Gipfel

Dokumentenmanagement mit KI-Unterstützung
Intelligente Suche
Prozessautomatisierung
Zusammenarbeit und File-Sharing
Mobiler Zugriff
Datenschutz und Sicherheit
Versionierung und Dokumentenverwaltung
Analyse und Reporting
Skalierbarkeit
Schnittstellen und Integration
Führendes ECM System: M-Files
Erweiterungen rund um M-Files
Ablauf

Unser – Ihr Weg zum digitalen Gipfel

Gemeinsam begleiten wir Sie Schritt für Schritt auf Ihrem Weg zur erfolgreichen digitalen Transformation.
1

Analyse und Zieldefinition

Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse, Systeme und Herausforderungen und definieren klare Ziele für Ihre digitale Transformation.

2

Konzept und Strategie

Wir entwickeln eine massgeschneiderte Digitalisierungsstrategie und wählen die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

3

Planung und Design

Wir planen Ihr Projekt im Detail und konzipieren Workflows, Berechtigungen und Integrationen, die optimal zu Ihren Anforderungen passen.

4

Implementierung und Migration

Wir implementieren die Lösung, migrieren Ihre Daten sicher und integrieren sie nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft.

5

Schulung und Change Management

Wir schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah und begleiten Ihr Team bei der erfolgreichen Einführung neuer digitaler Prozesse.

6

Betrieb und Support

Auch nach der Einführung begleiten wir Sie mit persönlichem Support, sicheren Hosting-Services und der kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Lösung.

Ihr perfekter Partner

Warum BWO? – Ihr Partner auf dem Weg zum digitalen Gipfel

Person Icon

Erfahrung und Kompetenz
Seit über 30 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Mit fundiertem M-Files-Know-how entwickeln wir praxisnahe Lösungen, die langfristig überzeugen.

Mitarbeiter an einem Telefonat
Statistik Icon

Innovation und Agilität
Wir entwickeln Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Individuelle Schnittstellen, massgeschneiderte Integrationen und eigene KI-Lösungen schaffen nachhaltigen Mehrwert.

Sicherheit Icon

Sicherheit und Vertrauen
Ihre Daten bleiben in Schweizer Rechenzentren und sind nach hohen Sicherheits- und Datenschutzstandards geschützt – für maximale Sicherheit und Vertrauen.

Herz Icon

Partnerschaft und Sicherheit
Von der ersten Beratung bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie persönlich und zuverlässig. Als langfristiger Partner stehen wir Ihnen auch nach der Einführung Ihrer Lösung jederzeit zur Seite.

«Mit KMU Digital bieten wir unseren Kunden eine moderne Lösung für Rechnungswesen, Dokumentenmanagement und Archivierung. Die in Zusammenarbeit mit der BWO Systems AG entwickelte Anwendung erfüllt unsere hohen Anforderungen an Effizienz und Benutzerfreundlichkeit – und unterstützt KMU optimal, für die Transformation, als Basis für die digitale Zukunft und im operativen Alltag.»

Jeanette Ming
Jeannette Ming
Leiterin Treuhand, Balmer-Etienne AG

«Mit unserer All-in-One-Plattform digitalisieren und automatisieren wir Treuhandunternehmen vollständig – datenschutzkonform, in der privaten Cloud der BWO in ihrem Rechenzentrum mit höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.»

Urs Rindlisbacher
Urs Rindlisbacher
CEO, UNIO Group AG

«Der BWO Hub hat sich als wertvolles Werkzeug für unsere tägliche Arbeit im Verband etabliert. Er ermöglicht eine zentrale, sichere und strukturierte Verwaltung unserer Daten - jederzeit und geräteunabhängig. Wir schätzen besonders die gute Zusammenarbeit mit BWO, bei der unsere Anliegen schnell und zuverlässig umgesetzt werden.»

Roland Gut
Präsident, Industrie- und Handelsvereinigung Region Sursee-Willisau

«Mit der BWO digitalisieren wir unsere Miet- und Objektverwaltung: Alle Prozesse werden effizient, transparent und vollständig papierlos abgewickelt – das spart Zeit, minimiert Fehlerquellen und schafft Raum für das Wesentliche.»

Marco Hodel Redinvest
Marco Hodel
Leiter Stabstelle Digitalisierung & Prozesse, Redinvest Immobilien AG
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Philipp Niklaus
Chief Digital Officer
backoffice@bwo.ch, +41 41 799 84 84
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