Microsoft wird den Support für Exchange Server 2019 am 14. Oktober 2025 einstellen. Ab diesem Datum gibt es keine Sicherheitsupdates, Bugfixes oder offiziellen Support mehr. Unternehmen müssen daher aktiv werden, um eine sichere, stabile und rechtskonforme E-Mail-Infrastruktur zu gewährleisten.
Die gute Nachricht: Es gibt verschiedene Wege, Ihre E-Mail-Systeme zukunftssicher aufzustellen. Sie können auf On-Premises-Lösungen setzen, Ihre Infrastruktur in einer privaten Schweizer Cloud betreiben, eine Hybrid-Strategie wählen oder auf Microsoft 365 / Exchange Online migrieren.
Jede Option hat ihre spezifischen Vorteile: On-Premises bietet maximale Kontrolle und Anpassbarkeit, die Private Schweizer Cloud verbindet Sicherheit und professionellen Betrieb, Hybridlösungen erlauben einen schrittweisen Übergang, Microsoft 365 bietet automatische Updates und Skalierbarkeit. So können Sie die Lösung auswählen, die optimal zu Ihren Unternehmensanforderungen, Compliance-Vorgaben und IT-Strategien passt.
Private Schweizer Cloud
- Daten bleiben in der Schweiz und unterliegen Schweizer Datenschutzgesetzen
- Professioneller Betrieb: Wartung, Monitoring und Sicherheitsupdates inklusive
- Skalierbar und flexibel, bei gleichzeitiger Kontrolle über Daten
- Lizenzierung: Exchange-Lizenzen als Subscription oder Volume License, inklusive Wartung und Support
On-Premises Exchange-Lösungen
- Volle Kontrolle über Daten und IT Infrastruktur
- Individuell anpassbar: Backups, Sicherheitsrichtlinien, Hochverfügbarkeit
- Einhaltung strenger Compliance- und Datenschutzanforderungen
- Lizenzierung: Serverlizenzen (Standard oder Enterprise) + Client Access Licenses (CALs) pro Benutzer oder Gerät
Hybrid-Szenarien
- Kombination aus On-Premises und Cloud-Komponenten
- Schrittweise Migration möglich
- Sensible Daten bleiben lokal, Standard-Postfächer können ausgelagert werden
- Lizenzierung: Kombination aus On-Premises-Serverlizenz + CALs und Microsoft 365 Abonnements für Cloud-Postfächer
Migration zu Microsoft 365 / Exchange Online
- Automatische Sicherheitsupdates und Bugfixes
- Skalierbar für wachsende Benutzerzahlen
- Integration mit anderen Microsoft-Diensten (Teams, SharePoint, OneDrive)
- Lizenzierung: Microsoft 365 wird über Abonnements pro Benutzer (Business Standard, Business Premium, E3/E5) lizenziert, inklusive Software, Support, Updates und Cloud-Ressourcen
Handlungsempfehlung
- Bestandsaufnahme: Server, Postfächer, mobile Geräte, Archivierung, Compliance-Anforderungen
- Bedarfsanalyse: Welche Option erfüllt Ihre Anforderungen an Sicherheit, Kontrolle, Flexibilität und Kosten?
- Optionen vergleichen: On-Premises, Private Schweizer Cloud, Hybrid, Microsoft 365, alternative Mailserver
- Pilotprojekt und Test: Testmigration, Backup- und Recovery-Prüfung
- Planung und Umsetzung: Hochverfügbarkeit, Monitoring, Schulung, Support einplanen
Fazit
Das Supportende am 14. Oktober 2025 ist ein Wendepunkt für Ihre E-Mail-Infrastruktur. Ob On-Premises, Private Schweizer Cloud, Hybrid oder Microsoft 365, jede Option hat spezifische Vorteile. Entscheidend ist, dass Sie eine Lösung wählen, die zu Ihren Anforderungen, Sicherheitsrichtlinien und IT-Strategien passt.
👉 Bei Fragen zu Migration, Lizenzierung oder Strategie stehen Ihnen unsere Spezialisten jederzeit zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Nachricht oder Ihren Anruf.
