ROOMZ bietet eine innovative und intuitive Komplettlösung, die Unternehmen hilft, ihre Räume optimal zu nutzen, Buchungen zu vereinfachen und Transparenz in die Raumauslastung zu bringen.
Die Kombination aus kabellosen Displays, intelligenten Sensoren und einer nahtlosen Integration in bestehende Kalender-Tools wie Outlook oder Google macht ROOMZ zur idealen Lösung für Unternehmen jeder Grösse.
Kabellose Displays für eine einfache und intuitive Buchung
Mit den eleganten, energieeffizienten ROOMZ-Displays wird die Buchung von Meetingräumen so einfach wie nie zuvor.
Direkt am Raum angebracht, zeigen sie:
- aktuelle und kommende Reservierungen,
- spontane Verfügbarkeiten,
- sowie die Möglichkeit, Räume „on the spot“sofort zu buchen.
Die kabellosen Displays benötigen keine Verkabelung und laufen über WiFi, was Installation und Skalierung extrem unkompliziert macht.
Intelligente Sensoren verhindern Ghost-Meetings
Eines der häufigsten Probleme im Büroalltag sind „Ghost-Meetings“. Räume sind reserviert, aber niemand erscheint. ROOMZ nutzt intelligente Presence Sensoren, die automatisch erkennen, ob ein Raum tatsächlich genutzt wird. Bleibt ein gebuchter Raum leer, wird er automatisch wieder freigegeben. Das sorgt für
- spürbar bessere Raumauslastung
- weniger Frustration bei Mitarbeitenden
- und eine deutliche Effizienzsteigerung im Raum-Management
Unternehmen gewinnen so deutlich mehr aus ihren bestehenden Flächen – ganz ohne Erweiterungen oder Umbauten.
Transparenz durch klare Daten und Auswertungen
ROOMZ macht die tatsächliche Raumnutzung sichtbar. Über die integrierten Analytics-Funktionen erhalten Unternehmen wertvolle Daten wie:
- reale Auslastungsquoten
- Nutzungszeiten
- Vergleich zwischen gebuchten und tatsächlich genutzten Räumen
- Spitzenauslastung und Optimierungspotenziale
Diese Insights ermöglichen bessere Entscheidungen bei der Flächenplanung – etwa bei Desk-Sharing-Konzepten, Neugestaltungen von Meetingzonen oder der Reduktion/Erweiterung bestehender Räume. Kurz: Sie planen künftig auf Basis realer Daten und nicht nur nach Bauchgefühl.
Schnelle Installation – maximale Flexibilität
ROOMZ wurde speziell für moderne Arbeitsumgebungen entwickelt, die agil bleiben wollen. Die Vorteile:
- kabellos
- keine baulichen Massnahmen
- einfache WiFi-Integration
- beliebig skalierbar
- ideal für Unternehmen im Wachstum oder Wandel
Ob Grossraumbüro, Coworking Space oder Multi-Site-Unternehmen – ROOMZ wächst flexibel mit und lässt sich im laufenden Betrieb implementieren.
BWO Systems AG setzt auf ROOMZ für ein zukunftsfähiges Meetingraum-Management. Mit ROOMZ gestaltet wir ein modernes, effizientes und nutzerfreundliches Meetingraum-Management. Das Resultat:
- Mehr Transparenz
- Weniger Buchungskonflikte
- Höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitenden
- Messbar bessere Nutzung bestehender Räumlichkeiten
Damit unterstützt ROOMZ die Gestaltung moderner, flexibler Arbeitswelten und schafft die Grundlage für produktive und reibungslose Zusammenarbeit.
Sie möchten mehr über die ROOMZ-Lösung erfahren?
Wir beraten Sie gerne! Kontaktieren Sie uns – wir zeigen Ihnen, wie ROOMZ Ihr Meetingraum-Management transformieren kann.
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