BWO – Digitalisierung

BWO Swiss Digital Solutions

Die BWO Systems AG bietet umfassende Lösungen im Bereich Rechnungswesen, Dokumentenmanagement, Archivierung und intelligentes Informationsmanagement, welches so am Markt einmalig ist. Mit den besten Partnern haben wir ein Standardangebot geschaffen, welches auf Wunsch dennoch maximale Flexibilität ermöglicht.

Intelligentes Informationsmanagement –
vom digitalen Papier bis zum Langzeitarchiv

Ihr Nutzen, Ihre Vorteile

Intelligentes Informationsmanagement

  • Verwaltung beliebiger Informationen
  • Individuell gestaltbare digitale Prozesse (Workflows)
  • System für Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
  • Elektronische Post und integrierte Aufgabenverwaltung

Hoher Datenschutz und Datensicherheit

  • Starke Benutzerauthentifizierung
  • Zentrale Vergabe von Berechtigungen
  • Daten ausschliesslich in der Schweiz (Schweizer Hostinganbieter)
  • Georedundanter Backup an zweitem Schweizer Standort

Elektronische Archivierung

  • Gesetzeskonforme Aufbewahrung mit Verfahrensdokumentation
  • Möglichkeit der digitalen Archivierung sämtlicher Unterlagen
  • Integriertes Dokumentenmanagementsystem im PDF/A Format

Variabler Zugriff

  • Einfaches Handling bei WEB-Accounting
  • Ortsunabhängig
  • Visierung Kreditoren auch über App
  • Anbindung an ERPSysteme möglich

Grosse Zeitersparnis

  • Erhebliche Zeitersparnis möglich
  • Aufwendige Dokumentensuche entfällt
  • Administration wird massiv vereinfacht
  • Optimierung Compliance Prozesse
  • Neue Art der Zusammenarbeit mit Treuhänder

Schnelle Suchfunktion

  • Volltextsuche dank OCR-Erkennung
  • Anreicherung mit Metadaten möglich
  • Keine Redundanzen aufgrund einheitlicher Datengrundlage
  • Keine aufwendigen Ordnerstrukturen

Rechnungswesen

  • Umfassende Buchhaltungslösung mit FIBU, Lohn, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen, BAB, Zahlungen mit EBICS-Schnittstelle, etc.
  • Hohe Verbuchungsautomatisierung
  • Flexible und digitale Berechtigungen

Standard, aber flexibel

  • Standardisierte Verarbeitungsprozesse (Workflows) zurzeit
    ○ Kreditoren
    ○ Spesen
    ○ Vertragsverwaltung
  • Frei erweiterbar durch Nutzer
  • Technischer und fachlicher Support gewährleistet

KMU- & Treuhand Digital in Kooperation mit:

BWO System AG – Swiss Digital Solutions
  • Führender Schweizer IT Spezialist
  • IT-Generalunternehmung
  • 48 Mitarbeitende in Schenkon
  • Seit über 25 Jahren im Markt
Balmer Etienne
  • Spezialist in Treuhand, Prüfung und Beratung
  • Führendes Treuhandunternehmen in der Schweiz
  • 125 Mitarbeitende, davon rund 50 im Treuhand
  • Seit über 70 Jahre im Markt
sage 50 Extra
  • Buchhaltungssoftware
  • Markenführer integrierter Buchhaltungssysteme
  • 36 000 KMU-Kunden in der Schweiz
  • Weltweit 13 000 Mitarbeitende
  • Seit über 30 Jahren im Markt

Sage 50 Extra – Der Standard in der Schweizer Buchhaltung.

5 Gründe für Sage 50 Extra:

  1. Der Standard für die Buchhaltung in Schweizer KMU
  2. Einfache Zusammenarbeit mit Treuhändern in der Cloud
  3. Stark in der Praxis: Im Einsatz bei 36 000 Schweizer KMU und 2 400 Treuhändern
  4. Erweiterbar mit über 1 000 Softwarelösungen unterschiedlicher Branchen
  5. Wir begleiten Sie jederzeit mit Schulung und Support
M-Files

M-Files – Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit, reduzieren Sie die Komplexität. Branchenübergreifend bringen Enterprise-Content-Management-(ECM-)Systeme Geschäftsinformationsressourcen unter Kontrolle und ermöglichen autorisierten Benutzern intuitiven und schnellen Zugriff auf diese Ressourcen. Komfort und Sicherheit sind jedoch erst der Anfang. Die richtige und grundlegende ECM-Lösung kann es möglich machen, Workflow-Management- und Business- Process-Management-Aktivitäten wesentlich zu optimieren.